Статьи в Справочнике расположены в алфавитном порядке. Основная часть названия каждой статьи („черное слово") дана жирным прописным шрифтом. Она формируется из главных по своему логическому значению слов с учетом того, на какое слово читатель будет искать данный термин. Дополнительные и поясняющие слова в названии, а также вторые названия набраны светлым строчным шрифтом. Термины, происходящие от иностранных слов, снабжены этимологическими справками. Ссылки в тексте статей на названия других статей выделены курсивом. Рисунки и таблицы расположены по возможности рядом со статьей, к которой они относятся, и снабжены подписями или названиями. Единицы физических величин даны в соответствии с ГОСТ 8.417—81.
С целью экономии места в Справочнике введена система сокращений и использованы общепринятые условные обозначения. Списки сокращений русских слов и условных обозначений приведены ниже. В тексте статьи ее название („черное слово") обозначается начальными буквами (например, в статье ПЛАВУЧИЙ ДОК — П. д.) или условным обозначением (например, ПЛАВУЧАЯ БУРОВАЯ УСТАНОВКА—ПБУ).

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ
 
ABM — аналоговая вычислительная машина
АСТПП — автоматизированная система технологической подготовки производства
АСУ — автоматизированная система управления
АСУП — автоматизированная система управления производством
АСУТП — автоматизированная система управления технологическим процессом
АЭУ — атомная энергетическая установка
БМРТ — большой морозильный рыболовный траулер
БЭРНК — береговая электрорадионавигационная камера
В. — восток